قبل تصدير المنتجات إلى المملكة العربية السعودية، لا تقتصر العملية على مجرد تقديم طلب للحصول على شهادة. بل يجب تقييم المنتج وفق اللائحة الفنية الصحيحة الصادرة عن الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO)، وباستخدام رمز النظام المنسق السعودي الصحيح، مع تقديم أدلة مطابقة كافية وملائمة للمنتج.

يعتمد نجاح عملية إصدار شهادة سابر إلى حد كبير على المراجعة الفنية التي تتم قبل تقديم الطلب عبر المنصة. فقد تحدث تأخيرات عندما يتم تصنيف المنتج بصورة غير صحيحة، أو عندما لا تغطي تقارير الاختبار الطراز المطلوب، أو عندما لا تتوافق بيانات الملصق مع متطلبات اللائحة الفنية المطبقة.

تُعد CertPlus جهة تقويم مطابقة مقبولة لدى الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، ومعتمدة وفقًا للمواصفة ISO/IEC 17065، وتقوم بتنفيذ إجراءات تقويم مطابقة المنتجات من خلال منصة سابر.

ولا تقتصر عملية التقييم لدينا على تحميل المستندات في النظام، بل تتم مراجعة طبيعة المنتج، والغرض من استخدامه، والطراز، والعلامة التجارية، وبيانات المصنع، ورمز النظام المنسق، وتقارير الاختبار، وبيانات الملصق باعتبارها ملفًا فنيًا متكاملًا.

الخطوة الأولى في عملية إصدار شهادة سابر

تبدأ عملية الحصول على شهادة سابر بتحديد رمز النظام المنسق السعودي المكوّن من 12 رقمًا للمنتج. ويتم بناءً على هذا الرمز تحديد اللائحة الفنية المطبقة، والمستندات المطلوبة، ومسار تقويم المطابقة الذي يجب اتباعه.

ومع ذلك، فإن إدخال رمز النظام المنسق في المنصة لا يُعد كافيًا بمفرده. إذ يجب أن يتوافق الوصف التجاري للمنتج مع خصائصه الفنية الفعلية. فقد يخضع منتجان يُباعان بالاسم التجاري نفسه للوائح فنية مختلفة بسبب اختلاف المادة المصنوع منها المنتج، أو الغرض من استخدامه، أو تركيبه الفني.

لذلك تبدأ CertPlus التقييم من خلال مراجعة المعلومات التالية:

• الاسم التجاري والفني للمنتج

• الغرض من الاستخدام

• العلامة التجارية ورقم الطراز

• بيانات المصنع

• صور المنتج والعبوة

• رمز النظام المنسق المستخدم في المملكة العربية السعودية

• تقارير الاختبار المتوفرة

• ملصق المنتج وتعليمات الاستخدام

وبعد إتمام المراجعة الأولية، يتم تحديد ما إذا كان المنتج خاضعًا للائحة فنية، والمستندات المطلوبة، وطريقة تقويم المطابقة المناسبة للطلب.

كيف يتم بدء طلب سابر؟

يمكن بدء طلب سابر بإحدى طريقتين.

يمكن للمستورد السعودي إنشاء طلب تسجيل المنتج عبر منصة سابر واختيار CertPlus كجهة لتقويم المطابقة. كما يمكن إرسال بيانات المنتج والمستندات الفنية المتوفرة مباشرة إلى CertPlus لإجراء تقييم أولي قبل تقديم الطلب.

تتيح المراجعة السابقة لتقديم الطلب ما يلي:

• تحديد اللائحة الفنية المطبقة على المنتج

• تحديد المواصفات القياسية والاختبارات المطلوبة

• التحقق من إمكانية قبول تقارير الاختبار الحالية

• مراجعة متطلبات الملصق والتعبئة

• إبلاغ مقدم الطلب بالمستندات الناقصة

• إعداد المسار المناسب لطلب شهادة مطابقة المنتج PCoC

وبعد التأكد من أن الملف مناسب للتقييم، يتم إسناد الطلب إلى الفريق الفني في CertPlus، وتبدأ إجراءات إصدار شهادة مطابقة المنتج.

المراجعة الفنية وتقويم مطابقة المنتج

لا تقتصر شهادة سابر على عملية تحميل المستندات إلى المنصة، بل يتم تقييم المنتج للتحقق من استيفائه لمتطلبات السلامة، والأداء، والتركيب الكيميائي، والملصقات، والمعلومات المقدمة للمستهلك، وفقًا للائحة الفنية السعودية المطبقة.

يتحقق الفريق الفني في CertPlus من أن جميع المستندات المقدمة تخص المنتج نفسه، وأن البيانات الواردة فيها متسقة ومترابطة ضمن الملف الفني.

فعلى سبيل المثال، إذا كان رقم الطراز المذكور في تقرير الاختبار مختلفًا عن الرقم الموضح على ملصق المنتج، أو إذا كانت بيانات المصنع لا تتوافق مع البيانات المسجلة في الطلب، فيجب توضيح هذا الاختلاف قبل استكمال التقييم.

تتضمن المراجعة الفنية عادةً الضوابط التالية:

مراجعة تقارير الاختبار المعتمدة

بالنسبة إلى المنتجات التي تتطلب إجراء اختبارات بموجب اللائحة الفنية المطبقة، يجب تقديم تقارير اختبار صادرة وفقًا للمواصفات القياسية ذات الصلة.

ولا يُعد وجود تقرير اختبار كافيًا في حد ذاته، بل يجب أن يستوفي التقرير الشروط التالية:

• أن يشمل فئة المنتج ذات الصلة

• أن يكون صادرًا وفق المواصفة القياسية الصحيحة

• أن تتوافق العلامة التجارية والطراز مع المنتج محل الطلب

• أن تكون بيانات المصنع متسقة

• أن تثبت النتائج استيفاء الحدود والمتطلبات المطبقة

• أن يكون المختبر حاصلًا على الاعتماد المطلوب

• أن يكون تاريخ إصدار التقرير وصلاحيته مقبولين

إذا كان نطاق تقرير الاختبار غير كافٍ، فقد يتم طلب اختبارات إضافية، أو تحديث التقرير، أو تقديم توضيحات فنية أخرى.

مراجعة ملصق المنتج والعبوة

يجب أن تتضمن المنتجات المخصصة للتصدير إلى المملكة العربية السعودية البيانات الإلزامية المنصوص عليها في اللائحة الفنية السعودية المطبقة.

وقد يُطلب، وفقًا لفئة المنتج، إدراج المعلومات التالية على الملصق:

• اسم المنتج

• العلامة التجارية والطراز

• بيانات المصنع أو المستورد

• بلد المنشأ

• تعليمات الاستخدام

• تحذيرات السلامة

• بيانات المكونات أو المواد

• تاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء الصلاحية

• الكمية الاسمية أو الأبعاد

• البيانات الإلزامية باللغة العربية

ولا تقتصر مراجعة الملصق على التحقق من اللغة، بل يجب أن تتوافق المعلومات الواردة عليه مع تقرير الاختبار، والفاتورة التجارية، وصور المنتج، والبيانات المسجلة في طلب سابر.

مطابقة المكونات والمواد

قد يلزم إجراء تقييم للمكونات أو المواد الكيميائية أو المواد الخام في منتجات مثل المنظفات، والدهانات، ولعب الأطفال، والمنسوجات، وبعض فئات المنتجات المرتبطة بمستحضرات التجميل، والمواد الملامسة للغذاء.

وقد يشمل التقييم، وفقًا لفئة المنتج، ما يلي:

• المواد المحظورة

• المواد الكيميائية المقيّدة

• المعادن الثقيلة

• مسببات الحساسية

• حدود الانتقال

• المركبات العضوية المتطايرة

• بيانات صحيفة معلومات السلامة

• قوائم المواد الخام والمكونات

ويتم تحديد التحاليل المطلوبة وفقًا للغرض من استخدام المنتج واللائحة الفنية المطبقة عليه.

متطلبات تفتيش المصنع

في بعض فئات المنتجات، قد لا يكون من الممكن استكمال تقويم المطابقة اعتمادًا على تقارير الاختبار والمستندات الفنية فقط. وإذا كانت اللائحة الفنية أو طريقة تقويم المطابقة تتطلب ذلك، فقد يتم إجراء تفتيش في موقع التصنيع.

يشمل تفتيش المصنع عادةً مراجعة ما يلي:

• عمليات الإنتاج

• إجراءات مراقبة الجودة

• ضوابط المواد الخام

• نظام تتبع المنتجات

• أجهزة الاختبار والقياس

• التحكم في المنتجات غير المطابقة

• فحوصات المنتج النهائي

• سجلات الإنتاج

ويتم تحديد الحاجة إلى تفتيش المصنع قبل متابعة الطلب، وفقًا لمستوى خطورة المنتج ومتطلبات الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.

شهادات الجودة الخاصة بالمصنع

لا تُعد شهادات أنظمة الإدارة مثل ISO 9001 أو ISO 14001 أو GMP متطلبات إلزامية تلقائيًا لجميع المنتجات.

ومع ذلك، قد يُطلب تقديم مستندات تثبت تطبيق المصنع لنظام جودة وضوابط إنتاج مناسبة، وذلك وفقًا لفئة المنتج، أو طريقة تقويم المطابقة، أو متطلبات اللائحة الفنية.

ويجب أن تكون الشهادات المقدمة:

• صادرة باسم المصنع

• شاملة لموقع التصنيع المعني

• متضمنة نطاقًا يتوافق مع المنتج

• سارية المفعول عند تقديم الطلب

شهادة مطابقة المنتج PCoC

بعد استكمال التقييم الفني بنجاح، يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج، المعروفة اختصارًا باسم PCoC، من خلال منصة سابر.

تؤكد شهادة PCoC أن المنتج قد خضع للتقييم وفقًا للائحة الفنية السعودية المطبقة، وأنه استوفى متطلبات المطابقة ذات الصلة.

وقبل إصدار الشهادة، يتم التحقق من المعلومات التالية:

• اسم المنتج

• العلامة التجارية

• الطراز أو مجموعة المنتجات

• المصنع

• بلد المنشأ

• رمز النظام المنسق

• المستورد السعودي

• اللائحة الفنية المطبقة

• مستندات تقويم المطابقة

ما مدة صلاحية شهادة PCoC؟

تكون شهادة PCoC صالحة لمدة سنة واحدة في منصة سابر.

وخلال فترة الصلاحية، لا يلزم عادةً إصدار شهادة منتج جديدة للشحنات المتكررة من المنتج نفسه ومن خلال المستورد السعودي نفسه. ومع ذلك، يجب إصدار شهادة مطابقة إرسالية SCoC منفصلة لكل شحنة.

ترتبط شهادة PCoC بتسجيل محدد للمنتج والمستورد. وإذا كان المنتج نفسه سيُستورد بواسطة مستورد سعودي آخر، فقد يلزم إنشاء تسجيل جديد للمنتج في منصة سابر وتقديم طلب جديد للحصول على شهادة PCoC.

هل تكفي شهادة PCoC لإتمام إجراءات التخليص الجمركي؟

لا. شهادة PCoC هي شهادة مطابقة تصدر على مستوى المنتج.

ولا يعني وجود شهادة منتج سارية أن الشحنة أصبحت جاهزة تلقائيًا للتخليص الجمركي. إذ يجب الحصول على شهادة مطابقة إرسالية منفصلة، أو SCoC، لكل شحنة تجارية وربطها بالفاتورة ذات الصلة.

شهادة مطابقة الإرسالية SCoC

تؤكد شهادة SCoC أن المنتجات الواردة في شحنة معينة تتوافق مع تسجيلات منتجات سارية في منصة سابر.

ويتم إصدارها بصورة منفصلة لكل شحنة، كما تكون مرتبطة بالفاتورة التجارية الخاصة بها.

تُطلب عادةً المعلومات التالية لتقديم طلب شهادة SCoC:

• رقم الفاتورة التجارية وتاريخها

• المنتجات الواردة في الشحنة

• بيانات العلامة التجارية والطراز

• كميات المنتجات

• بلدان المنشأ

• تسجيلات PCoC السارية

• بيانات المستورد

• بيانات الشحنة والتحميل

تتحقق CertPlus من أن المنتجات الواردة في طلب شهادة الإرسالية تتوافق مع شهادات PCoC السارية التي سبق إصدارها لهذه المنتجات.

ما الذي يتم التحقق منه عند تقديم طلب SCoC؟

قبل اعتماد شهادة الإرسالية، يتم التركيز بصورة خاصة على النقاط التالية:

• أن تكون المنتجات الواردة في الفاتورة مشمولة بشهادات PCoC سارية

• تطابق بيانات العلامة التجارية والطراز

• إدخال كميات المنتجات بصورة صحيحة

• اتساق بيانات بلد المنشأ

• صحة بيانات المستورد

• استمرار صلاحية شهادات PCoC

• توفر مستندات الشحنة المطلوبة

وفي حال وجود اختلافات بين الفاتورة التجارية وسجلات منصة سابر، فقد تتم إعادة الطلب لإجراء التصحيحات اللازمة.

هل يجب إصدار شهادة SCoC لكل شحنة؟

نعم. يجب إصدار شهادة SCoC منفصلة لكل شحنة تجارية جديدة، حتى إذا كانت المنتجات نفسها تُرسل بصورة منتظمة إلى المستورد نفسه.

تؤكد شهادة PCoC مطابقة المنتج، بينما تؤكد شهادة SCoC مطابقة شحنة محددة.

وبالتالي، تسير العملية وفق التسلسل التالي:

تسجيل المنتج ← شهادة PCoC ← الفاتورة التجارية ← شهادة SCoC ← التخليص الجمركي

المشكلات الشائعة أثناء عملية إصدار شهادة سابر

غالبًا لا تنتج التأخيرات في طلبات سابر عن المنصة نفسها، بل عن وجود اختلافات أو تناقضات بين بيانات المنتج والمستندات المقدمة.

ومن أكثر المشكلات شيوعًا:

• استخدام رمز نظام منسق غير صحيح أو غير مكتمل

• اختلاف أرقام الطراز الواردة في تقارير الاختبار

• عدم اتساق بيانات المصنع

• اختلاف العلامة التجارية الموجودة على ملصق المنتج عن العلامة المسجلة في الطلب

• إعداد تقرير الاختبار وفق مواصفة قياسية غير صحيحة

• وجود منتجات في الفاتورة غير مشمولة بشهادة PCoC سارية

• انتهاء صلاحية شهادة PCoC

• نقص البيانات الإلزامية باللغة العربية على الملصق

• عدم إظهار صور المنتج للطراز بصورة واضحة

• عدم استكمال تسجيلات إضافية مطلوبة بموجب اللائحة الفنية

تهدف CertPlus إلى تحديد هذه الاختلافات خلال المراجعة الفنية الأولية، قبل أن تتسبب في تأخيرات خلال مرحلة إصدار الشهادات.

إصدار شهادة سابر مع CertPlus

لا تعمل CertPlus كوسيط يقتصر دوره على تنفيذ معاملات المنصة، بل تؤدي دور جهة تقويم مطابقة معتمدة ومسؤولة عن تقييم مطابقة المنتج.

نحدد في كل طلب أولًا ما إذا كان المنتج يقع ضمن النطاق الصحيح. وبعد ذلك يتم تحديد الاختبارات، والمستندات الفنية، ومتطلبات الملصق، وطريقة تقويم المطابقة المناسبة للمنتج بصورة خاصة.

وخلال العملية نقوم بما يلي:

• تقييم نطاق المنتج

• تحديد اللائحة الفنية السعودية المطبقة

• مراجعة تقارير الاختبار

• فحص الملصقات والعبوات

• إبلاغ مقدم الطلب بالمستندات الناقصة

• تقييم طلب شهادة PCoC

• استكمال تقييم شهادة SCoC قبل الشحن

لا يقتصر هدفنا على استكمال الطلب بسرعة، بل نهدف إلى إنشاء عملية اعتماد صحيحة ومتسقة تتطابق فيها بيانات المنتج، والمستندات الفنية، وسجلات منصة سابر.

ابدأ إجراءات سابر لمنتجك

لمعرفة ما إذا كان منتجك يقع ضمن نطاق سابر وتحديد المستندات المطلوبة، يمكنك إرسال المعلومات التالية إلى CertPlus:

• اسم المنتج ووصف فني مختصر

• صور المنتج والعبوة

• رمز النظام المنسق السعودي

• العلامة التجارية ورقم الطراز

• بيانات المصنع

• تقارير الاختبار المتوفرة، إن وجدت

بعد إجراء المراجعة الأولية، يتم تحديد اللائحة الفنية المطبقة، والمستندات المطلوبة، ومسار الاعتماد المناسب لمنتجك.

أرسل منتجك للتقييم قبل تجهيزه للتحميل، بدلًا من الانتظار حتى مرحلة الشحن. إن بدء طلب سابر بصورة صحيحة يمكن أن يقلل بصورة كبيرة من التعديلات المكلفة وحالات التأخير التي قد تظهر في المرحلة النهائية.