SABER Belgesi ve SASO Belgelendirme

Suudi Arabistan’a ürün göndermeden önce yalnızca bir sertifika başvurusu yapılmaz; ürünün doğru HS koduyla, doğru SASO teknik düzenlemesi altında ve yeterli uygunluk kanıtlarıyla değerlendirilmesi gerekir.

SABER belgelendirme sürecinin sağlıklı ilerlemesi, başvurunun sisteme girilmesinden önce yapılan teknik kontrole bağlıdır. Ürün yanlış sınıflandırılmışsa, test raporları doğru modeli kapsamıyorsa veya etiket bilgileri ilgili düzenlemeyle uyuşmuyorsa başvuru sürecinde gecikmeler yaşanabilir.

Certplus, SASO tarafından kabul edilmiş ve ISO/IEC 17065 standardına göre akredite edilmiş bir uygunluk değerlendirme kuruluşu olarak, ürünlerin SABER sistemi üzerinden uygunluk değerlendirme işlemlerini yürütür.

Başvuru sırasında yalnızca belgelerin sisteme yüklenmesi değil; ürünün yapısı, kullanım amacı, modeli, markası, üreticisi, HS kodu, test raporları ve etiket bilgileri bir bütün olarak değerlendirilir.

SABER Belgelendirme Sürecinin İlk Adımı

SABER belgesi almak için ilk olarak ürünün Suudi Arabistan’da kullanılacak 12 haneli HS kodunun belirlenmesi gerekir. İlgili teknik düzenleme, belge gereklilikleri ve uygunluk değerlendirme yöntemi bu kod üzerinden şekillenir.

Ancak yalnızca HS kodunun sisteme girilmesi yeterli değildir. Ürünün ticari açıklaması ile teknik özelliklerinin birbiriyle uyumlu olması gerekir. Aynı isimle satılan iki ürün; malzemesi, kullanım amacı veya teknik yapısı nedeniyle farklı SASO düzenlemelerine tabi olabilir.

Bu nedenle Certplus değerlendirmesi aşağıdaki bilgilerin kontrolüyle başlar:

• Ürünün ticari ve teknik adı

• Kullanım amacı

• Marka ve model bilgileri

• Üretici bilgileri

• Ürün ve ambalaj fotoğrafları

• Suudi Arabistan’da kullanılacak HS kodu

• Mevcut test raporları

• Etiket ve kullanım talimatları

İlk inceleme sonucunda ürünün teknik düzenlemeye tabi olup olmadığı, hangi belgelerin gerekli olduğu ve başvurunun hangi uygunluk değerlendirme yöntemiyle ilerleyeceği belirlenir.

SABER Başvurusu Nasıl Başlatılır?

SABER başvurusu iki farklı şekilde başlatılabilir.

Suudi ithalatçı, SABER platformunda ürün başvurusu oluşturarak uygunluk değerlendirme kuruluşu olarak Certplus’ı seçebilir. Alternatif olarak ürün bilgileri ve mevcut teknik belgeler doğrudan CertPlus’a iletilerek ön değerlendirme talep edilebilir.

Başvuru öncesinde yapılan kontrol sayesinde:

• Ürüne uygulanacak teknik düzenleme belirlenir.

• Gerekli test standartları tespit edilir.

• Mevcut test raporlarının kullanılabilirliği kontrol edilir.

• Etiket ve ambalaj gereklilikleri incelenir.

• Eksik belgeler başvuru sahibine bildirilir.

• PCoC süreci için uygun başvuru planı oluşturulur.

Dosyanın değerlendirmeye uygun bulunmasının ardından başvuru Certplus teknik ekibine atanır ve Ürün Uygunluk Sertifikası süreci başlatılır.

Teknik İnceleme ve Ürün Uygunluk Kontrolü

SABER belgelendirme işlemi yalnızca evrakların sisteme yüklenmesinden oluşmaz. Ürünün ilgili SASO teknik düzenlemesinde yer alan güvenlik, performans, kimyasal içerik, etiketleme ve kullanıcı bilgilendirme şartlarını karşılayıp karşılamadığı incelenir.

Certplus teknik ekibi, sunulan dokümanların aynı ürüne ait olup olmadığını ve birbiriyle tutarlı bilgiler içerip içermediğini kontrol eder.

Örneğin test raporunda belirtilen model numarası ile ürün etiketindeki model farklıysa veya raporda yer alan üretici bilgisi başvuru bilgileriyle uyuşmuyorsa dosyanın açıklığa kavuşturulması gerekir.

Teknik değerlendirme genel olarak aşağıdaki kontrollerden oluşur.

Akredite Test Raporlarının İncelenmesi

Teknik düzenleme kapsamında test zorunluluğu bulunan ürünler için, ilgili standartlara göre hazırlanmış test raporları sunulmalıdır.

Test raporunun bulunması tek başına yeterli değildir. Raporun aşağıdaki yönlerden uygun olması gerekir:

• İlgili ürün grubunu kapsaması

• Doğru standarda göre hazırlanmış olması

• Marka ve model bilgilerinin ürünle eşleşmesi

• Üretici bilgilerinin tutarlı olması

• Sonuçların teknik düzenleme limitlerini karşılaması

• Laboratuvarın gerekli akreditasyona sahip olması

• Rapor tarihinin ve geçerliliğinin kabul edilebilir olması

Rapor kapsamının yetersiz olması durumunda ilave test, rapor güncellemesi veya teknik açıklama talep edilebilir.

Ürün Etiketi ve Ambalaj Kontrolü

Suudi Arabistan’a gönderilecek ürünlerin etiketleri, ilgili SASO teknik düzenlemesinde belirtilen zorunlu bilgileri taşımalıdır.

Ürün grubuna göre etiket üzerinde aşağıdaki bilgiler aranabilir:

• Ürün adı

• Marka ve model

• Üretici veya ithalatçı bilgileri

• Menşe ülke

• Kullanım talimatları

• Güvenlik uyarıları

• İçerik veya malzeme bilgileri

• Üretim ve son kullanma tarihi

• Nominal miktar veya ölçü bilgileri

• Arapça zorunlu açıklamalar

Etiket kontrolü yalnızca dil incelemesi değildir. Etikette yer alan bilgilerin test raporu, fatura, ürün fotoğrafları ve SABER başvurusundaki bilgilerle uyumlu olması gerekir.

İçerik ve Malzeme Uygunluğu

Deterjan, boya, oyuncak, tekstil ürünleriyle ilişkili bazı ürün grupları ve gıda ile temas eden malzemelerde içerik veya ham madde kontrolü gerekebilir.

Bu incelemede ürün grubuna bağlı olarak:

• Yasaklı maddeler

• Kısıtlanmış kimyasallar

• Ağır metaller

• Alerjenler

• Migrasyon limitleri

• Uçucu organik bileşikler

• Güvenlik bilgi formu verileri

• Ham madde ve bileşen listeleri

değerlendirilebilir.

Talep edilecek analizler ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeye ve kullanım amacına göre belirlenir.

Fabrika Denetimi Gerekliliği

Bazı ürün gruplarında uygunluk değerlendirmesi yalnızca test raporları üzerinden tamamlanmayabilir. İlgili teknik düzenleme veya uygunluk değerlendirme yöntemi gerektiriyorsa üretim tesisinde fabrika denetimi gerçekleştirilebilir.

Denetim kapsamında genellikle aşağıdaki alanlar incelenir:

• Üretim prosesleri

• Kalite kontrol uygulamaları

• Ham madde kontrolleri

• İzlenebilirlik sistemi

• Test ve ölçüm ekipmanları

• Uygun olmayan ürünlerin kontrolü

• Son ürün kontrolleri

• Üretim kayıtları

Fabrika denetimi gerekliliği, ürünün risk seviyesi ve ilgili SASO teknik düzenlemesine göre başvuru öncesinde belirlenir.

Üreticiye Ait Kalite Belgeleri

ISO 9001, ISO 14001 veya GMP gibi yönetim sistemi belgeleri her ürün için otomatik olarak zorunlu değildir.

Ancak ürün grubuna, belgelendirme yöntemine veya teknik düzenlemeye bağlı olarak üreticinin kalite sistemini ve üretim kontrolünü gösteren dokümanlar talep edilebilir.

Sunulan belgelerin:

• Üretici adına düzenlenmiş olması

• İlgili üretim adresini kapsaması

• Faaliyet kapsamının ürünle uyumlu olması

• Geçerli durumda bulunması

gerekir.

Product Certificate of Conformity – PCoC Belgesi

Teknik değerlendirmesi başarıyla tamamlanan ürünler için SABER sistemi üzerinden Product Certificate of Conformity, yani Ürün Uygunluk Sertifikası düzenlenir.

PCoC belgesi, ürünün ilgili SASO teknik düzenlemesi kapsamında değerlendirildiğini ve gerekli uygunluk şartlarını karşıladığını gösterir.

Belge düzenlenmeden önce aşağıdaki bilgiler kesinleştirilir:

• Ürün adı

• Marka

• Model veya ürün grubu

• Üretici

• Menşe ülke

• HS kodu

• Suudi ithalatçı

• Uygulanan teknik düzenleme

• Uygunluk değerlendirme dokümanları

PCoC Belgesi Ne Kadar Geçerlidir?

PCoC belgesi SABER sistemi üzerinde bir yıl süreyle geçerlidir.

Geçerlilik süresi boyunca aynı ürünün aynı Suudi ithalatçı üzerinden gerçekleştirilecek sevkiyatlarında yeniden ürün belgesi alınması gerekmez. Ancak her sevkiyat için ayrıca SCoC belgesi düzenlenmelidir.

PCoC belgesi ürün ve ithalatçı kaydıyla bağlantılıdır. Aynı ürün farklı bir Suudi ithalatçı tarafından ithal edilecekse yeni bir SABER ürün kaydı ve yeni bir PCoC başvurusu gerekebilir.

PCoC Belgesi Gümrük İşlemleri İçin Yeterli midir?

Hayır. PCoC ürün seviyesinde düzenlenen bir uygunluk belgesidir.

Ürün belgesinin bulunması, sevkiyatın otomatik olarak gümrük işlemlerine hazır olduğu anlamına gelmez. Her ticari gönderi için faturaya bağlı ayrı bir Shipment Certificate of Conformity, yani SCoC belgesi alınmalıdır.

Shipment Certificate of Conformity – SCoC Belgesi

SCoC, belirli bir sevkiyata ait ürünlerin SABER sistemindeki geçerli ürün kayıtlarıyla eşleştiğini gösteren sevkiyat uygunluk belgesidir.

Her sevkiyat için ayrı olarak düzenlenir ve ilgili ticari faturaya bağlıdır.

SCoC başvurusunda genellikle aşağıdaki bilgiler kullanılır:

• Ticari fatura numarası ve tarihi

• Sevk edilen ürünler

• Marka ve model bilgileri

• Ürün miktarları

• Menşe ülkeler

• Geçerli PCoC kayıtları

• İthalatçı bilgileri

• Sevkiyat ve yükleme bilgileri

Certplus, sevkiyat başvurusunda yer alan ürünlerin daha önce düzenlenmiş geçerli PCoC belgeleriyle uyumunu kontrol eder.

SCoC Başvurusunda Neler Kontrol Edilir?

Sevkiyat belgesi onaylanmadan önce özellikle şu noktalar incelenir:

• Faturadaki ürünlerin geçerli PCoC kayıtlarında bulunması

• Marka ve model bilgilerinin eşleşmesi

• Ürün miktarlarının doğru girilmesi

• Menşe bilgilerinin tutarlı olması

• İthalatçı bilgilerinin doğru olması

• PCoC belgelerinin geçerlilik süresinin devam etmesi

• Gerekli sevkiyat dokümanlarının sunulması

Fatura ile SABER kaydı arasında farklılık bulunması durumunda başvuru düzeltilmek üzere iade edilebilir.

Her Sevkiyat İçin SCoC Alınması Gerekir mi?

Evet. Aynı ürünler aynı ithalatçıya düzenli olarak gönderiliyor olsa bile her yeni ticari sevkiyat için ayrı bir SCoC belgesi oluşturulmalıdır.

PCoC ürünün uygunluğunu, SCoC ise belirli bir sevkiyatın uygunluğunu gösterir.

Bu nedenle süreç aşağıdaki şekilde ilerler:

Ürün kaydı → PCoC belgesi → Ticari fatura → SCoC belgesi → Gümrük işlemleri

SABER Belgelendirme Sürecinde Sık Karşılaşılan Sorunlar

SABER başvurularında gecikme çoğu zaman sistemden değil, ürün ve belge bilgilerinin birbiriyle uyuşmamasından kaynaklanır.

En sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

• Yanlış veya eksik HS kodu kullanılması

• Test raporunda farklı model bulunması

• Üretici bilgilerinin eşleşmemesi

• Etiket üzerindeki marka ile başvurudaki markanın farklı olması

• Test raporunun yanlış standarda göre hazırlanması

• Faturada PCoC kapsamında olmayan ürün bulunması

• PCoC geçerlilik süresinin sona ermiş olması

• Arapça etiket bilgilerinin eksik olması

• Ürün fotoğraflarının modeli açıkça göstermemesi

• Teknik düzenlemenin gerektirdiği ilave kaydın tamamlanmamış olması

Certplus, başvuru öncesi teknik kontrol yaparak bu uyuşmazlıkların mümkün olduğunca belge düzenleme aşamasına gelmeden belirlenmesini amaçlar.

Certplus ile SABER Belgelendirme

Certplus, SABER sürecinde yalnızca portal işlemlerini gerçekleştiren bir aracı olarak değil, ürün uygunluğunu değerlendiren yetkili kuruluş olarak görev yapar.

Her başvuruda öncelikle ürünün doğru kapsamda olup olmadığı belirlenir. Ardından gerekli testler, teknik belgeler, etiket bilgileri ve uygunluk değerlendirme yöntemi ürün özelinde oluşturulur.

Süreç boyunca:

• Ürün kapsamı değerlendirilir.

• SASO teknik düzenlemesi belirlenir.

• Test raporları kontrol edilir.

• Etiket ve ambalaj incelenir.

• Eksik belgeler bildirilir.

• PCoC başvurusu değerlendirilir.

• Sevkiyat öncesinde SCoC işlemleri yürütülür.

Amacımız başvuruyu yalnızca hızlı biçimde sonuçlandırmak değil; ürün, belge ve SABER kayıtlarının birbiriyle uyumlu olduğu doğru bir belgelendirme süreci oluşturmaktır.

Ürününüz İçin SABER Sürecini Başlatın

Ürününüzün SABER kapsamında bulunup bulunmadığını ve hangi belgelerin gerekli olduğunu öğrenmek için aşağıdaki bilgileri Certplus’a iletebilirsiniz:

• Ürün adı ve kısa teknik açıklaması

• Ürün ve ambalaj fotoğrafları

• Suudi Arabistan’da kullanılacak HS kodu

• Marka ve model bilgileri

• Üretici bilgileri

• Varsa mevcut test raporları

İlk inceleme sonucunda ürününüze uygulanacak teknik düzenleme, gerekli dokümanlar ve uygun belgelendirme adımları belirlenir.

Ürününüzü yüklemeye hazırladıktan sonra değil, sevkiyat planlaması başlamadan önce değerlendirmeye gönderin. Doğru başlayan bir SABER başvurusu, son aşamada ortaya çıkabilecek maliyetli düzeltmeleri önemli ölçüde azaltır.