SASO / SABER Sertifikası

SABER Belgelendirme Sürecinin İlk Adımı

Suudi Arabistan’a yapılacak her türlü nihai ürün ihracatında, ürünlerinizin GTIP (HS) numaralarına göre SASO tarafından belirlenmiş teknik regülasyonlara uygun olması zorunludur. Bu teknik regülasyonlar, ürün güvenliği, tüketici sağlığı ve çevresel kriterler doğrultusunda hazırlanmıştır. Certplus, SASO tarafından yetkilendirilmiş ve ISO 17065 akreditasyonuna sahip bir uygunluk değerlendirme kuruluşu olarak, ürünlerinizin ilgili regülasyonlara uygunluğunu değerlendirir ve süreci eksiksiz yönetir.

SABER sisteminde işlem başlatmak için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz: Dilerseniz doğrudan SABER platformu üzerinden CERTPLUS’u yetkili kuruluş olarak seçebilir, dilerseniz bize e-posta veya telefon yoluyla ulaşarak başvuru sürecini başlatabilirsiniz. Uzman ekibimiz, ürününüzün regülasyon kapsamına girip girmediğini analiz eder, gerekli belgeleri ve testleri belirler, başvurunuzu oluşturur. Başvurunuz onaylandığında, size özel bir belgelendirme uzmanı atanır ve PCoC belgelendirme süreci başlatılır.

Teknik İnceleme ve Uygunluk Kontrolleri

Başvurunuz onaylandıktan sonra ürününüzün ilgili teknik regülasyonlara uygunluğu, Certplus teknik ekibi tarafından detaylı şekilde incelenir. Bu süreçte, ürününüzün güvenlik, işlevsellik ve etiketleme gibi kriterleri uluslararası standartlara ve SASO’nun belirlediği şartlara göre değerlendirilir. Teknik dosyalarınız titizlikle analiz edilir ve gerekiyorsa ilave testler veya düzeltmeler tarafınıza bildirilir.

Değerlendirme süreci aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1. Akredite Test Raporları:
   Ürününüzün ilgili standarda göre, ISO/IEC 17025 akreditasyonuna sahip bir laboratuvar tarafından test edilmiş olması gereklidir. Raporların geçerliliği ve uygunluğu uzmanlarımız tarafından kontrol edilir.

2. Ürün Etiketi İncelemesi:
   Etiketleriniz, SASO regülasyonlarına ve Arapça etiketleme kurallarına uygun olmalıdır. Bu inceleme, gümrükte ürününüzün reddedilmemesi açısından kritik öneme sahiptir.

3. İçerik Uygunluğu (Varsa):
   Özellikle kozmetik, deterjan, oyuncak veya gıda ile temas eden ürünlerde içerik bileşenleri detaylı olarak incelenir. Yasaklı veya kısıtlı maddeler kontrol edilir.

4. Fabrika Denetimi (Gerekirse):
   Bazı yüksek riskli ürün gruplarında üretim tesisinizde denetim yapılması gerekebilir. Denetim planlaması Certplus tarafından organize edilir.

5. Üretici Kalite Belgeleri:
   Üretici firmanın ISO 9001, ISO 14001, GMP gibi kalite yönetim sistemleri belgeleri, ürünün sürekliliğini ve üretim ortamının kontrolünü belgelemek açısından talep edilebilir.

💡 Certplus uzmanları, değerlendirme sürecinde eksiksiz yönlendirme sağlar. Böylece belgelendirme süreci hızlı ve hatasız ilerler.

Product Certificate of Conformity (PCoC) Yayınlama Süreci

Teknik inceleme ve değerlendirme aşamalarını başarıyla tamamlayan ürünler için, Certplus uzmanları tarafından Product Certificate of Conformity (PCoC) sertifikası düzenlenir. Bu belge, ürününüzün ilgili SASO teknik regülasyonlarına tam uyumlu olduğunu resmen gösterir ve Suudi Arabistan’a ithalatında herhangi bir engel olmadığını belgeleyen resmi uygunluk dokümanıdır.

Düzenlenen her bir PCoC sertifikası, sadece belirli bir ithalatçıya özel olarak geçerlidir. Aynı ürün farklı bir ithalatçıya gönderilecekse, yeni bir kayıt açılması ve başvuru sürecinin tekrarlanması gerekir. PCoC sertifikası, SABER sisteminde 1 yıl süreyle geçerlidir ve bu süre boyunca aynı ürün – aynı ithalatçı eşleşmesi için tekrar belge alınmasına gerek kalmaz. Ancak sevkiyat düzeyinde her gönderim öncesi ayrı bir SCoC (Shipment Certificate) düzenlenmelidir.

📌 Not: PCoC yalnızca ürün bazlı bir uygunluk belgesidir. Her sevkiyat için ayrıca SCoC düzenlenmesi gerekir.
🛡️ Ürün – ithalatçı eşleşmesi değiştiğinde PCoC yeniden alınmalıdır.

Shipment Certificate (SCoC) – Her Gönderi İçin Zorunlu Belge

SABER portalına kaydedilmiş ve geçerli Ürün Uygunluk Sertifikasına (PCoC) sahip her ürün sevkiyatı için, ayrıca bir Yükleme Sertifikası (Shipment Certificate – SCoC) alınması zorunludur. Bu belge, ürününüzün belirli bir sevkiyata ait olduğunu ve faturada belirtilen bilgilerle eşleştiğini doğrular. SCoC olmadan ürün Suudi Arabistan gümrüğünde kabul edilmez.

Sevkiyat belgesi, SABER sisteminde portal kullanıcısı (ithalatçı veya ihracatçı temsilcisi) tarafından, o sevkiyata ait fatura bilgileri girilerek talep edilir. Certplus, ürününüzün daha önce yayınladığı PCoC sertifikasını doğrular ve SABER sistemi üzerinden sevkiyat sertifikasını onaylar. Bu işlem genellikle aynı gün içinde tamamlanabilir, ancak belge eksikliği, fatura uyumsuzluğu veya kayıt hataları durumunda gecikmeler yaşanabilir.

🚛 Unutmayın: Her sevkiyat için ayrı bir SCoC alınması gerekir. PCoC belgesi olsa dahi, SCoC olmadan ürünler gümrükten geçemez.
🧾 Fatura bilgileri ile SABER sistemine giriş yapılması, sürecin başlaması için şarttır.